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電子投票による議決権行使機能付きマンション管理組合向けホームページ、
『マンションライフネットワーク』の発売について
平成１６年７月３０日
　リクルートコスモスグループ管理会社である(株)コスモスライフ（港区　代表取締役社長：入村道夫 http://www.cosmoslife.co.jp/。以下、コスモスライフ）は、イントラネッツ株式会社（千代田区　代表取締役社長：松田治久 http://www.intranets.co.jp/。以下イントラネッツ）と共同で、電子投票による議決権行使機能などを備えた、マンション管理組合向けホームページ『マンションライフネットワーク』を開発し、平成１６年７月３０日より販売を開始いたしますのでお知らせいたします。

　コスモスライフでは、ブロードバンド化に対応するために、平成１３年７月より、管理するマンションに対し光回線を利用したインターネット環境整備を推進し、現在５００を超える管理組合においてインターネットサービスをご利用いただいております。 　また、一般家庭におけるインターネットの急速な普及により、マンション管理組合においても、理事会決議事項や活動の報告、マンション内コミュニティの醸成・促進などについて、Ｗｅｂ活用のニーズが確実に増加しております。
　これらのことから、コスモスライフでは、管理組合が独自にホームページを構築する際の費用や作業負担を軽減できるよう、管理運営に必要な様々な機能を持つ「マンションライフネットワーク」をイントラネッツと共同で開発し、ＡＳＰ（アプリケーション・サービス・プロバイダ）として販売を開始することにいたしました。
　当ホームページは、電子投票機能を整備しており、今年１月に国土交通省により改訂された「標準管理規約」における、「電磁的方法による議決権行使」にも対応しており、組合決議への参加率向上を推進することも可能となりますので、コスモスライフが管理する管理組合のみならず広く一般にご利用いただき、マンション生活の良好なコミュニティ形成に寄与したいと考えております。

　リクルートコスモスグループでは、「住まいを通じてお客様と一生お付き合いをさせていただく」こと、また、コスモスライフでは、「お客様の住生活のパートナーとして、お客様の最高の満足を目指してサービスを提供する」ことを企業理念に掲げ、商品・サービスレベルの向上に取り組んでおります。
　今後につきましても、お客様のご要望や時代のニーズを的確に把握し、良好なコミュニティ形成を支援するサービスをご提供して参ります。

【特長】
◆ イントラネッツと共同で、汎用グループウェア「Intranets PRO」をカスタマイズすることにより、ホームページの初期費用を無償に、月額費用６，８２５円/月。
◆ １サイトあたりの利用者数は無制限、大型マンションでも料金は変わりません。
◆ ホームページの基本の容量は２５ＭＢ。オプションで１ＧB以上の増設も可能です。
◆ サーバの構築、管理や保守、複雑なアクセス制御などの手間を軽減し、ＩＤ・パスワード制御により、セキュリティ対応を実施しております。また、オプションにてＳＳＬ(暗号化通信)の設定も可能です。
◆ モバイルアクセス機能により、携帯電話からでも掲示板やカレンダーを確認することができます。
◆ 管理組合サイトならではの、管理規約との関連・変更方法、活用に際しての管理組合としての注意点、良好なマンションコミュニティを維持するためのエチケットなど、組合運営に役立つ様々なノウハウを「手引書」として提示し、円滑なご利用をサポートします。
◆ サポート体制は、操作についてはイントラネッツ社、運用に関してはコスモスライフがメールにてお受けいたします。また、オプションで利用説明会なども実施いたします。

＜トップ画面イメージ＞
管理組合運営に関するニュースや災害情報などの有益な新着情報も随時掲載予定。













主な機能一覧
  機能 利用方法など
共有フォルダ 必要な情報を利用者全員で共有。利用制限により専門委員会の資料などアクセス制限を設定しての保管も可能。メンバー宛一斉メールでお知らせもできます。 管理規約・長期修繕計画・総会議案書・理事会議事録・提出用の様式雛形・専有部分の取扱説明書・管理組合イベントなどの写真
予定表 管理組合の行事や定期点検などカレンダーに登録することができます。 行事・点検・共用施設の予約状況
電子集会室 意見交換の場として電子集会室が利用できます。（匿名での参加は不可） 管理組合の検討事項や困ったことなど。売ります、買います情報など。
掲示板 トップページに伝達事項を掲示。一斉にメンバーにメールで通知も可能。 お知らせ、連絡などの掲示。
新着情報 メンバーとフォルダは７日間、電子集会室は４日間更新した日から自動掲載されます。 共有フォルダや電子集会室などの新着情報が自動で掲示されます。
アンケート サイトのメンバー全員を対象としたアンケートを簡易に作成し、自動集計できる機能です。 実施期限の設定やアンケート結果を電子メールでお知らも可能です。
理事会 Tｏ dｏ 理事会や部会などの作業項目の管理や担当理事の仕事の作成や分担を分類して管理。 理事会で検討課題の告知や前期からの申送り事項を整理できます。
ネット投票機能 総会議案書に同封されている「出席票」「委任状」「議決権行使書」の作成から、メールでの提出依頼、集計などが可能。 管理組合総会の出席確認から議決権行使まで、インターネットで可能になり、出席率のアップを計ります。
ネット投票通知予約 作成した「出席票」「委任状」「議決権行使書」の通知の自動配信予約が可能です。 自動配信による効率アップが図れます。
ネット投票集計 投票結果をCSVファイル等に出力し、総会当日の集計票を作成できます。 総会当日の集計に便利です。


【利用料金について】
◆利用料金等
初期費用 不要
月額利用料金 6,825円　/１サイト
サイト利用者数 制限なし
基本容量 25ＭＢ


◆オプション料金等
容量追加 25ＭＢ（1,155円/月）・100ＭＢ（3,465円/月）
500ＭＢ（11,550円/月）・1ＧＢ（21,000円/月）
ＳＳＬ 1,155円/月
メンバー一括登録 52,500円/回
※配布用登録用紙の回収は管理組合にてお願いします。
※件数の制限はありません。
ファイルの復元 52,500円/回
全データバックアップ 52,500円/回
出張サポート及び住民説明会 42,000円/回
※1名・1日、6時間程度。土・日利用可能
※首都圏・関西圏以外は、別途出張実費を頂きます。


本サービスの申込み・問合せ先
株式会社　コスモスライフ　ライフアメニティ事業部　パーソナルサポート部
管理組合ホームページ　『マンションライフネットワーク』　担当
電話番号：０１２０－１０－７０４４
メール　　：inetdesk@cosmoslife.co.jp　（土日祝日・年末年始を除く9:30～17:30）


<株式会社コスモスライフ　会社概要>
＊住 所：東京都港区赤坂５－１－３３
＊事 業 所：本社／東京支社／西東京支店／東東京支店／千葉支店／横浜支社／町田支店 ／浦和支店／大宮支店／コスモスライフ銀座ビル／関西支社／大阪支店 ／京橋支店／京都支店／神戸支店／九州支店／シーエルポート世田谷
＊代表取締役社長：入村 道夫
＊設 立：１９７６年５月１日
＊事業内容：
(1)マンション総合管理事業
(2)ビル総合管理事業
(3)厚生施設総合管理事業
(4)建設営繕事業
(5)警備事業
(6)アフターサービス代行事業
(7)損害保険・生命保険代理店事業
(8)在宅総合ケアサービス事業
(9)教育研修事業
＊グループ：(株)リクルート　(株)リクルートコスモス　(株)コスモスモア　(株)ライフクリーンサービス
＊資 本 金：5億1990万3千円
＊売 上 高：234.62億円（平成16年3月期）
＊経常利益：18.1億円（平成16年3月期）
＊従業員数：2,614名（平成16年3月末現在）
＊管理実績：分譲マンション 1,826件100,499戸／賃貸マンション269件8,568戸 ／ビル151棟／厚生施設等165棟 （平成16年3月末現在 部分管理含む）

<イントラネッツ株式会社　会社概要>
＊住 所：東京都千代田区岩本町2-1-3　和光ビル７Ｆ
＊代表取締役社長：松田 治久
＊設 立：２０００年１月
＊事業内容：一般第二種電気通信事業（届出番号Ａ-１２-３９６８）
(1)インターネット上でのイントラネットの提供
(2)インターネット上でのｅ-コマース・プラットフォームの提供
(3)その他インターネットビジネス全般
＊資 本 金：1億8,508万7,839円
＊主要株主：Intranets.com,Inc(米国)、(株)日立製作所
＊Ｕ Ｒ Ｌ：http://www.intranets.co.jp
＊連 絡 先：ＴＥＬ ０３－５８２１－７４６０　　ＦＡＸ ０３－５８２１－７４６３